Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний. Выполнение поручений руководства.
• Архивация документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
• Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
• Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
• Комфортабельный офис с парковкой.