Делопроизводитель

Обязанности:

• Участие в организации документирования управленческой деятельности в организации.

  Участие в организации работы с документами в приемной директора, обеспечение сохранности документов

  Систематизация работы с документами, подготовка документов по унифицированным (стандартным) формам, обеспечение коллективного доступа при работе с электронными документами (работа в ЭДО)(предусмотрено обучение) организации электронного архива документации, корректура и редактура исходящей документации

  Прием и распределение телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации при отсутствии секретаря руководителя

  Организация работы с посетителями приемной

  Ведение базы данных организации

  Ведение информационно-справочной работы

  Принятие мер по разрешению конфликтных ситуаций

  Организация информационного взаимодействия директора организации с подразделениями и должностными лицами ГБУ ДО СШОР «Москвич»

  Выполнение координирующих и обеспечивающих функций в организации

  Осуществление трудовой функции секретаря руководителя в периоды его отсутствия

  Осуществление приема и первичной обработки входящих документов

  Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов

  Производит регистрацию входящих документов и отслеживает их исполнение

  Производит обработку исходящих документов

  Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

  Подготовка документов для разработки номенклатуры дел

Требования:

Требования к квалификации

• в соответствии с Профстандартом 07.002

  Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

  или

  Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

• Стандартные условия бюджетных организаций, возможность заниматься спортом