Координатор проектов

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
• Ведение и контроль задач по проектам, отслеживание статусов и сроков выполнения;
• Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам;
• Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.д.);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством);
• Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам, контактам);
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы с дистрибьюторскими поставочными договорами является преимуществом;
• Навыки работы в MS Office ( в т.ч. Excel) на уровне уверенного пользователя (базовые формулы);
• Системность, скрупулезность, внимательность, грамотность при работе с таблицами и документами;
• Умение работать быстро и четко с большим объемом информации;
• Умение выстраивать коммуникации с заказчиками (в контексте - документооборота, своевременности оплат, выполнения задач к определенному сроку);
• Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое или техническое);
• Прием телефонных звонков, подготовка писем, корректировка договорной документации;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.