Липкинское шоссе, 2-й километр с7/1
Обязанности:
Обработка первичной документации (договоры, накладные, акты, счета-фактуры, проверка их на правильность оформления).
Работа с банками и контрагентами.
Запрос и контроль за своевременным поступлением закрывающих документов.
Ведение кадрового учета и делопроизводства, включая оформление трудовых договоров, приказов о приеме/ увольнении/переводе, графиков отпусков и других кадровых документов. Участие в разработке кадровой политики компании.
Архивирование документов.
Работа в программах: 1С: Бухгалтерия, СБИС, ЭДО Контур. Диадок
Обеспечение деятельности руководителя, выполнение личных поручений руководителя
Контроль оплаты счетов, возврат документов ;
Контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе;
Встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе;
Поиск и систематизация информации по заданию руководителей;
Коммуникация с контрагентами; деловая переписка;
Сбор материалов и информации, необходимых директору;
Сбор руководителя в командировки и организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр. организационные моменты).
Оформление/покупка билетов (бронирование гостиниц) для сотрудников компании, отбывающих в рабочие командировки. Курирование курьеров. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, телефонное интервью, проведение первичных собеседований, организация собеседований с заказчиком, сбор обратной связи по кандидату);
Требования:
Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение находить общий язык с клиентами и решать возникающие вопросы.
Условия:
- уютный офис в доступности метро Физтех; есть корпоративный транспорт от метро Алтуфьево с утра и вечером.
- график работы: пятидневка с 10:00-19:00 или с 9:00-18:00
- стабильные своевременные выплаты заработной платы (финальный уровень обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата);
- трудоустройство по ТК РФ;
- дружный коллектив, поддержка в период адаптации.
