Николо-Хованская улица 28с5
Обязанности:
-
Ведение документации, работа с архивом;
Архивное хранение (сканирование/копирование документов в нужные папки);
Ведение реестра заключенных договоров, их систематизация;
Создание и поддержка электронного архива договоров,
Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
Обеспечение и сохранность документов;
Организация системы поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним;
Размещение документов отдела в 1С Документооборот, БИТ;
Контроль статуса документа от этапа согласования до передачи в архив;
Организация согласования и подписания документов;
Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату, составление Актов приема-передачи документов;
Работа с внутренними документами отдела;
Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;
Выполнение отдельных поручений руководителя
Требования:
- умение работать с оргтехникой.
- знание 1С, БИТ.
Условия:
- оформление по ТК РФ.
