Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Разработка / актуализация форм документов кадрового учета (трудовые договора, дополнительные соглашения, приказы, заявления, уведомления, согласия) с учетом специфики деятельности двух организаций (штатная численность 2-х компаний - 90 - 100 чел.);

• Разработка / актуализация обязательных локально нормативных актов, должностных инструкций;

• Ведение штатного расписания, формирование и ведение графика отпусков;

• Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, ведение книги учета движения трудовых книжек;

• Ведение личных дел работников;

• Формирование приказов по кадровому учету (приказов по личному составу);

• Ведение всех процедур в рамках сопровождение трудовых отношений (приемы, увольнения, переводы, больничные, командировки и т.д.);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Формирование обязательных документов по защите персональных данных работников (152-ФЗ);

• Формирование необходимых справок для сотрудников с места работы и копий документов, связанных с трудовой деятельностью;

• Формирование обязательной кадровой отчетности в СФР (в электронном формате);

• Работа с иностранными гражданами в соответствии с законодательством РФ (прием, увольнение, подготовка уведомлений для ГУВМ МВД);

• Оформление документации по случаям причинения материального ущерба;

• Взаимодействие с бухгалтерией;

• В дальнейшем: ведение воинского учёта всех военнообязанных (включая работу с военкоматами).

Требования:

• Знание программы 1С ЗУП;

• Взаимодействовать с государственными органами, связанными с кадровыми процессами;

• Знание действующего трудового законодательства, нормативных документов, уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;

• Инициативность и умение добровольно, самостоятельно и активно предлагать улучшения и внедрять их;

• Знание, как работать со сменными и вахтовыми графиками;

• Участие в кадровом аудите.

Условия:

• заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• чай/кофе в течение дня за счет компании;

• ближайшее метро Теплый стан / метро Саларьево / метро Корниловская;

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• дружный коллектив.