Привет! Мы в поисках сотрудника в международную ИТ-компанию.
Это позиция среднего уровня (middle) с высокой самостоятельностью, аналитикой и soft skills. Подойдет человеку с опытом в операционке, внутреннем консалтинге, PMO, HR-проектах, внутреннем аудите, международных компаниях и знанием английского языка.
Ключевые блоки задач:
1. Коммуникация и координация с глобальными офисами
-
Поддержка управляющего директора в планировании встреч и координации повседневных задач
- Постоянный контакт с коллегами из США, Европы, Азии
-
Взаимодействие с HR, финансовыми, юридическими и IT-подразделениями с целью оптимизации внутренних процессов
- "Выяснять", что запускается в других локациях (политики, проекты, решения), и доносить это локальной команде
- Участие в регулярных синках, работа с Jira, Confluence, Atlas, Salesforce, Zip — все на английском
2. Операционное сопровождение и "администрирование процессов"
- Ведение документооборота, контроль корректности оформления, подписание, отслеживание маршрута
- Общение с подрядчиками/вендорами — например, в случае задержек платежей
- Координация процесса онбординга внешних подрядчиков, оформление договоров и контроль оплат
-
Отслеживание задач, процессов и согласований в Jira
3. Реализация проектов и локализация инициатив
- Помощь в запуске новых процессов/политик от глобального офиса: от HR-практик до закупок. Пример: проект по выдаче мебели удаленщикам — организация схемы, бюджет, проверки, согласования
-
Организация встреч, ведение протоколов и управление внутренней документацией
-
Участие в организации тимбилдингов и составление отчётности
-
Взаимодействие с HR, финансовыми, юридическими и IT-подразделениями с целью оптимизации внутренних процессов
Компания своему сотруднику предлагает:
- Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
- 100% официальную заработную плату от 100 000 руб. (и по итогам переговоров)
- Офис в самом центре города
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Возможность гибрида - 3 дня в офисе и 2 удаленно
- Комфортный онбординг на весь период испытательного срока
- Из бонусов: полис ДМС, частичная компенсация сотовой связи и интернета, завтраки в офисе за счет компании
Ключевые требования к кандидату:
- Высшее образование
- Отличный письменный и устный английский язык (B2–C1) — для переговоров и ведения деловой переписки
- Опыт в операционном управлении, административных или HR-проектах, PMO, внутреннем консалтинге
- Высокий уровень структурности и самостоятельности, "расследовательский склад ума"
- Умение выстраивать коммуникацию с топами и коллегами из разных стран
- Способность работать без четкого ТЗ, слабоформализованной среде и динамике изменений
- Навыки в Excel, Google Docs, системах согласования, опыт работы с Confluence / Jira
- Требуется: инициативность, умение "вгрызаться", дожимать информацию, задавать уточняющие вопросы
Этапы отбора на вакансию:
- Отправляете отклик с сопроводительным письмом с указанием релевантного опыта
- Знакомство с рекрутером через ВКС
- ВКС с руководителем
- Обратная связь или оффер
