Личный ассистент

Требуется личный ассистент для соучредителя проекта, ответственного за GR поддержку проектов. Проект комплексного развития территории. Реализуется по поручению Президента Российской Федерации.

Обязанности:

• Планирование и организация графика встреч и мероприятий;
• Оперативная информационная поддержка руководителя онлайн;
• Координация водителя по календарю руководителя;
• Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя (взаимодействие со службой протокола);
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов;
• Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий;
• Организация приёма посетителей, курьеров и личных встреч руководителя;
• Контроль почты руководителя, распределение по ответственным и по приоритетам;
• Ведение необходимого документооборота, в том числе заведения заявок на оплату в 1С;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и СЕО группы компаний;
• Travel-поддержка в командировках, командировки с руководителем в Петербург, отчетность для Финансового блока;
• Выполнение личных поручений руководителя до 30% от общей занятости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3х лет, опыт работы в госсекторе как преимущество;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Знание делового этикета: деловая переписка, навыки переговоров с руководителями высшего звена и представителями органов государственного управления;
• Ответственность, системное мышление, структурированность, проактивность, энергичность, уравновешенность и эмоциональная зрелость, вовлеченность, открытая коммуникация, аккуратность, такт;
• Гибкий характер: мягкое взаимодействие в целом с Руководителем и окружением и жесткое, при необходимости, с внешними контрагентами.

Условия:

• Современный офис: г. Москва, Саввинская набережная
• Официальное трудоустройство с первого дня в компании федерального значения;
• Обеспечение корпоративным MacBook и телефоном (при необходимости);
• График работы: 5/2 с обеспечением онлайн связи с руководителем;
• Дружный серьезный профессиональный коллектив, чай/кофе/снеки;
• ДМС после испытательного срока;
• Яркие корпоративные мероприятия и партнерские скидки