Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.
Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.
В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking по ряду практик (подробнее). А также мы в числе лучших компаний рейтинга Право-300.
ОФИС-МЕНЕДЖЕР со знанием английского языка
Обязанности:
- приём и распределение телефонных звонков;
- ведение документооборота;
- персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов);
- поддержание порядка в клиентских зонах и других помещениях головного офиса в Москве; контроль и координация административно-хозяйственных вопросов в работе всех офисов, в том числе филиалов (в ОАЭ и на Кипре);
- работа с оргтехникой, мини АТС;
- помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
- сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
- приём гостей;
- координация работы курьера;
- координация работы уборщицы;
- ведение ежедневной/ежемесячной отчётности;
- координация с курьерскими службами;
- подготовка командировок для региональных офисов;
- заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания);
- помощь отделу маркетинга в ежедневном режиме
- помощь по hr-вопросам (поиск кадров, помощь в адаптации новых сотрудников, проведение ассесментов, обучения и др.) в ежедневном режиме
- организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с днём рождениям.
Требования:
- высшее образование;
- грамотная речь;
- клиентоориентированность;
- подтверждённый опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, личного помощника, офис-менеджера);
- обязательно хорошее владение английским языком как устно, так и письменно (не ниже upper intermediate);
- знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- умение работать с современным офисным оборудованием (АТС, факс/копир/принтер/сканер);
- многозадачность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
- конкурентная заработная плата (выплаты без задержек), уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании исходя из профессиональных качеств соискателя;
- оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
- график работы: 5/2, плавающий с 9 до 18 часов или с 12 до 21 часа (с перерывом на обед - 1 час);
- наш адрес: м. Полянка (3 мин. пешком от метро), м. Октябрьская (5 мин. пешком от метро);
- комфортабельный, современный офис в центре Москвы (шаговая доступность от метро, прибл. 5 минут): оборудованная кухня-столовая, кофе-машина, лимоны, хлеб, витамины в период сезонных заболеваний и т.п.;
- динамичный и дружный коллектив, демократичная обстановка, развитая по западным стандартам корпоративная культура в компании;
- перспективы профессионального и финансового роста (ежегодная индексация заработной платы);
- оплачиваемая мобильная связь;
- финансирование или софинансирование обучения сотрудников: регулярные внутренние и внешние тренинги в течение года в рамках рабочего времени;
- проведение корпоративов, тимбилдингов, поздравления сотрудников с днем рождения и пр.
Если Вас заинтересовала данная вакансия, то просим Вас при отклике также сообщить нам о наличии и возможности предоставления любых имеющихся у Вас дипломов (приветствуются наличие красного диплома, медали в школе, любые иные Ваши достижения), сертификатов, свидетельств о прохождении курсов повышения квалификации, грамотах, наградах и т.п.
Мы хотели бы ознакомиться со всеми перечисленными документами, в том числе по возможности в оригиналах, при встрече с Вами.
О вакансии в свободной форме:
Здравствуйте!
Нам в команду нужен офис-менеджер с функциями ассистента руководителя, готовый в сжатые сроки полноценно включиться в работу по всем указанным вопросам его компетенции. Соответственно, мы бы очень хотели, чтобы кандидат уже обладал определённым опытом работы в административной сфере и проявлял интерес к сфере деятельности нашей компании – это станет замечательным преимуществом кандидата, а также облегчит ему работу.
В нашем будущем коллеге мы хотим видеть профессионала, если можно так выразиться, с западным стилем работы, имеющего склонность к постоянному саморазвитию и самосовершенствованию, готового к динамичной работе.
Для этого, как нам кажется, важны такие личностные качества кандидата, как: внимательность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, коммуникабельность, гибкость и безусловная лояльность к компании и разделение её ценностей.
Офис-менеджер является своего рода представителем и лицом компании. Соответственно, он должен быть достаточно общительным, дружелюбным и дипломатичным. Он должен уметь располагать к себе людей и быть клиентоориентированным.
Офис-менеджер осуществляет административную поддержку всего офиса, в том числе выполняет личные поручения руководства компании. Безусловно, также будет достаточно много скрупулёзной работы с информацией, документами (ведение кассового учёта по ежедневным расходам компании).
Если это описание помогло Вам определиться с выбором в пользу нашей компании и данной вакансии, мы с радостью расскажем все подробности при личной встрече.
Уважаемые соискатели!
Пожалуйста, примите к сведению.
Все Ваши резюме обязательно рассматриваются. Если Вы не получили от нас ответ - это означает, что Ваше резюме в настоящий момент нас не заинтересовало, но оно в любом случае останется в нашей базе данных, и мы обязательно вернемся к нему при необходимости.
Просим с пониманием отнестись к тому, что не на каждый отклик мы имеем возможность ответить. Но обязательно рассматриваем каждый!
С уважением,
Юридическая компания Amond & Smith Ltd
