Делопроизводитель

Обязанности:

• Разбор, структурирование и систематизация документов в электронном и бумажном виде (в т.ч. файлов и электронных сообщений);
• Ведение электронного архива;
• Прием, учет, обработка и систематизация документов в электронном архиве;
• Составление реестров документов;
• Приём и отправка корреспонденции в почтовом отделении, сканирование и внесение в Битрикс полученной корреспонденции.
• Сканирование и распознавание документов формата А4 по запросу Руководителя или прочих сотрудников.
• Утреннее информирование Руководителя о времени появления сотрудников в офисе.
• Краткое ознакомление новых сотрудников с Правилами Внутренней Ппереписки (ПВП) и прочими регламентами Холдинга для последующего самостоятельного изучения этих регламентов самими сотрудниками. Приёмка экзамена на знание ПВП у сотрудников по распоряжению Руководителя.
• Написание и/или рецензирование служебных записок сотрудников в части ПВП и прочих внутренних регламентов Холдинга.

Требования:

• Многозадачность.
• Умение планировать своё время.
• Внимательность к деталям.