Ассистент по оформлению спецификаций

Дата размещения вакансии: 20.07.2025
Работодатель: ENERGON
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания ENERGON - производитель и поставщик решений для хранения, накопления и генерации энергии.

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике.

Обязательные требования:

  • Уверенный пользователь ПК, знание Excel (таблицы, фильтры, формулы);

  • Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Способность обрабатывать большие объёмы информации;

  • Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;

  • Самоорганизация, желание расти и развиваться в технической и производственной сфере.

Желательно:

  • Базовые знания в области документооборота, снабжения или технической документации;

  • Опыт работы с Excel, Word, PDF-конвертерами;

  • Понимание, что такое спецификация, ТЗ, комплект поставки;

  • Опыт взаимодействия с техническими специалистами или производственными отделами.

Функциональные обязанности:

  • Сбор данных и технической информации от менеджеров и инженеров для формирования спецификаций;

  • Оформление и актуализация спецификаций в соответствии с внутренними стандартами;

  • Проверка корректности артикулов, названий, технических параметров в документах;

  • Ведение архива спецификаций и контроль актуальности документов;

  • Участие в подготовке сопроводительной документации к заказам (коммерческие предложения, перечни оборудования и т.д.);

  • Взаимодействие с другими отделами компании (закупки, логистика, производство);

  • Обеспечение своевременной подготовки спецификаций для отправки клиентам и партнёрам.

Условия:

  • Работа в лидирующей компании отрасли промышленных аккумуляторов и солнечной энергетики;

  • Официальное оформление по ТК РФ: бессрочный договор, 28 дней отпуска, больничные;

  • Поддержка на этапе адаптации, пошаговое обучение и наставничество;

  • Собственный Корпоративный университет — обучение продукту и внутренним процессам;

  • Понятная и прозрачная система ввода в должность с персональным планом развития;

  • Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

  • Современные цифровые инструменты и дружественная команда профессионалов.