Начальник отдела контроля исполнения поручений

Обязанности:

• Построение системы контроля исполнения поручений с нуля, включая:

• Разработка внутреннего регламента контроля исполнения поручений;
• Самостоятельное протоколирование совещаний генерального директора (первый период, до формирования отдела);
• Формирования предложений по доработке СЭД в целях обеспечения функций контроля исполнения поручений;
• Формирование отдела (подбор и адаптация сотрудников);
• Общее руководство отделом;
• Обеспечение процессов протоколирования совещаний в компании, оказание методической помощи другим сотрудникам компании;
• Осуществление с помощью СЭД контроля выполнения сотрудниками компании поручений, ОРД, ВНД Общества;
• Осуществление сбора и анализа информации, необходимой для организации контроля исполнения поручений, ОРД, ВНД Общества;
• Осуществлять информирование должностных лиц об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов (взаимодействие по исполнению);
• Анализ качества, достаточности и эффективности предпринятых действий для исполнения контрольных поручений;
• Своевременное информирование генерального директора о рисках невыполнения поставленных задач, координация исполнителей с целью устранения подобных рисков;
• Формирование предложений о снижении рисков неисполнения контрольных поручений;
• Осуществление подготовки справочных, аналитических материалов об исполнении поручений, ОРД, ВНД Общества;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• Знание законодательства в сфере документооборота.
• Выстраивание процессов по организации совещаний и контролю поручений в компании.
• Разработка корпоративных регламентов по организации совещаний и исполнению поручений.
• Уверенный пользователь MS Offiсe, СЭД: 1С Документооборот, Тесса или аналогов;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы: м. Новокузнецкая.
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00.
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Годовая премия
• ДМС после испытательного срока