Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление деловых писем, проекты приказов, распоряжений, и обработка текстов).
• Ведение документооборота и деловая переписка, регистрация и учет входящей и исходящей документации.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции в отделениях связи.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бланков, журналов, печатей, удостоверений).
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование отелей и др.
• Поиск, сбор и анализ информации по запросу.
• Выполнение иных поручений директора.

Требования:

• Высшее образование приветствуется.
• Высокий уровень коммуникации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с документооборотом в строительной организации, знание базовых документов организации и правил делопроизводства.
• Высокая скорость печати.
• Уверенный пользователь ПК, WORD, EXCEL, OUTLOOK, СЭД Практика.
• Исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, позитивность.