Управляющий комплексом апартаментов

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Участие в приемке квартир и нежилых помещений от застройщика, контроль устранения гарантийных дефектов
• Управление работой арендного дома
• Организация работы сервисной компании, контроль выполнения обязательств по договору
• Контроль работы администраторов ресепшен, горничных, техников
• Организация и контроль операционной деятельности комплекса: своевременное заключение договоров, контроль оплат, передача первичной и вторичной бухгалтерской документации, участие в проведении закупочной деятельности
• Приемка ремонтных работ у подрядных организаций
• Построение эффективной работы служб объекта и контроль исполнения ими всех обязательств
• Координация и контроль работы эксплуатирующей компании и сервисных служб: приема и размещения, службы клининга и эксплуатации
• Коммуникация с застройщиком с целью полного исполнения им обязательств по договору
• Контроль уровня дебиторской задолженности, организация работы по ее снижению
• Взаимодействие с арендаторами в части решения проблемных, спорных, конфликтных ситуаций, предоставление своевременной обратной связи
• Анализ рынка аналогичных услуг, формирование предложений по улучшению работы жилого комплекса и их реализация
• Управление бюджетом проекта
• Проведение инвентаризации ТМЦ арендного дома, контроль за хранением, списанием, перемещением
• Подготовка управленческой отчетности
• Четкое соблюдение нормативных и регламентных документов организации

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее профессиональное образование: предпочтительные сферы - менеджмент, сервис, гостеприимство, управление недвижимостью
• Опыт работы на позиции заместителя/управляющего в структуре управляющей компании, в сфере клиентского обслуживания, управления объектами недвижимости, гостиницами
• Опыт управления и эксплуатации крупных объектов недвижимости
• Опыт приемки и взаимодействия с застройщиком в части контроля устранения дефектов
• Опыт управления командой