Специалист по ведению электронного архива

Ключевые задачи:

• Производит анализ документов, предоставленных Заказчиком на соответствие нормам законодательства и внутренним регламентам
• При условии соответствия первичных документов законодательству, размещение документов в системе электронного архива в сроки, утвержденные регламентом закрытия период
• Формирует для сотрудников Заказчика листы возврата, при необходимости корректировки первичных документов
• Получает и обрабатывает запросы от внешних пользователей (ИФНС, аудиторов и пр.)
• Готовит данные для составления справок, ответов на запросы и пр. для внешних пользователей
• Взаимодействует с коллегами, Заказчиками, внешними контрагентами по вопросам своего функционала
• Осуществляет внутренний контроль за правильностью оформления первичных документов, корректностью оформления хозяйственных операций в соответствии с законодательством
• Производит систематизацию, подготовку и оформление первичных документов, в соответствии с установленным порядком, для передачи в архив
• Соблюдает стандарты сервисности в работе с сотрудниками компаний

Для нас важно:

• Высшее или среднее профессиональное образование по специальности бухгалтерский учет и аудит, финансы и кредит, экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
• Хорошие навыки коммуникации, внимательность, ответственность, исполнительность, оперативность в работе, готовность работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК на уровне опытного пользователя, Microsoft office (word, excel и т.д.), желательно знание 1С, ЭДО.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
• Уютный офис в Липецке, график работы 5/2;
• Работа в одной из крупнейших компаний Липецка и Черноземья.