Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Операционное управление заказами :

• Ежедневная выписка и подготовка к отгрузке заказов, которые идут напрямую клиентам (с вашего склада).
• Контроль за своевременной отгрузкой и передачей расходных документов

2. Управление поставками на склады маркетплейсов :

• Планирование, формирование, маркировка и отправка крупных партий товара на склады WB, Ozon .

3. Документооборот и отчетность:

• Ведение всей первичной документации (накладные, акты, УПД).
• Ведение реестров отгрузок и поставок.

4. Коммуникация:

• Внутренняя: с операторами, с отделом закупок, с отделом продаж, с кладовщиками, с руководителем.
• Внешняя: с водителями доставки, с поддержкой маркетплейсов по вопросам поставок и приемки.

Ключевые навыки и компетенции для этого специалиста:

• Внимательность и организованность: Работа с цифрами, артикулами, документами требует высокой концентрации.
• Мультизадачность и управление временем: Нужно одновременно вести и срочные отгрузки, и готовить крупные поставки.
• Легкообучаемость: способность быстро усваивать новую информацию.
• Работа с ПО: Уверенный пользователь ПК, СБИС (или другой учетной системы), Excel,. Опыт работы с личными кабинетами маркетплейсов будет большим плюсом.
• Ответственность и стрессоустойчивость: Работа связана с дедлайнами, возможными ошибками приемки и необходимостью их оперативно решать

«Мы ищем человека, который легко находит общий язык с коллегами, открыт к обмену информацией и готов стать надежным звеном в нашей команде, где от слаженности взаимодействия зависит общий успех».

УСЛОВИЯ:

• Работа на месте работодателя по адресу: Транспортный проезд 10Г. 5х2 с 9-00 до 17-30 или с 8-30 до 17-00, по договоренности.
• Оформление по ТК РФ.
• Обучение. На время обучения -стажировки фикс оклад 42т.р , далее оклад + премия.