Офис-менеджер

Обязанности:

• Работать с сайтом госзакупок zakupki.gov.ru
• Составлять коммерческие предложения (КП) и сопоставительные ведомости.
• Вести переписку с поставщиками:

  запросы на выставления счетов/направление заявок.

  ведение графика отгрузок, взаимодействие с перевозчиком.

  ведение БД (Excel) по закреплению новых клиентов и проектов у поставщиков.

  оформления упаковочных листов на доставку.

• Вести БД проектов в 1С: Битрикс24.
• Переписка с контрагентам, не связанная с продажами.
• Вести переписку с перевозичками: выставление счетов, оформление документов, логистика.
• Составлять паспорта качества на продукцию.
• В 1С: выставление счетов, формирование УПД,ТТН, доверенностей

Требования:

• ! статус ИП или готовность зарегистрироваться (СТРОГО)

• знание ПО на уровне пользователя: Битрикс, 1С, Office (Excel), Adobe Acrobat
• опыт работы с деловым документооборотом (будет преимуществом)
• опыт работ с проектной документацией и сайтом госзакупок (будет преимуществом)
• опвт работы по логистике, доставке грузов (будет преимуществом)
• наличие компьютера и телефона для связи
• обязательность, пунктуальность, исполнительность

Условия:

• ежеквартальная премия
• работа удаленная: с 9-18 по Московскому времени
• корпоративная почта и связь бесплатна
• обучение в течение испытательного срока - 2 недели (удаленно)
• Прочее:
• Вакансия срочная. Просьба звонить в случае получения отклика.