Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в работе компании;
• Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону;
• Умение четко работать в режиме "повышенной активности" офиса и способность быстро принимать решения;
• Уверенное знание офисной техники;
• Уверенное знание офисных программ;
• Работа не предполагает отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (за исключением экстренных ситуаций).

Условия:

• Место работы - м.Ломоносовский проспект;
• Рассматриваем также студентов;
• Заработная плата "белая";
• Гибкий график работы:
• Корпоративная сотовая связь;
• Возможность карьерного роста, перехода в другие отделы компании после 1 года работы.

• Заработная плата по договорённости