Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в корпоративной Базе по сопровождению документооборота (по договорам на проектирование, ремонт, переоборудование, реконструкцию, оказание услуг и иные строительно-монтажные работы);
• Распечатывание согласованных к подписанию документов (в т.ч. сшивка договоров, ДС и проч. документов, если они включают более 1 листа.);
• Проставление печати на распечатанных (согласованных в Базе) документах;
• Сверка поступающих от контрагентов оригиналов документов с согласованными в Базе документами;
• Организация подписания контрагентом согласованного договора, дс и т.п.;
• Организация отправки почтовой корреспонденции контрагентам: заполнение конвертов, описей, уведомлений и отправка писем (курьер);
• Сканирование подписанных документов и размещение их в Базу;
• Передача в архив оригиналов договоров, ДС, КС, Актов, ТН, ИД, УПД. Написание отчетов в Базе о движении документа;

Требования:

• Образование - среднее специальное/ высшее/ неоконченное высшее.

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Приветствуется опыт работы в сфере строительства;

• Владение ПК - уверенный пользователь, работа в Word, Excel, Outlook;

• Навыки работы с офисной техникой;

• Опыт работы в СБИС, ДИАДОК, КОНТУР, 1С Документооборот - является преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании, более 20 лет на рынке;
• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года (5 мин от метро);
• Рабочее место оборудовано ПК и необходимыми программами;
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:30.