Младший юрисконсульт

Обязанности:

• Ведение юридического документооборота, в том числе заведение юридических документов на согласование в 1С:СЭД, контроль процесса согласования, отработка полученных в процессе согласования замечаний, подготовка чистовых редакций юридических документов на подпись руководителю компании.
• Своевременное согласование юридических документов с ответственными службами, контроль процесса согласования, информирование о статусе согласования.
• Работа со страховыми компаниями: своевременное оформление и согласование договоров страхования строительно-монтажных рисков, контроль актуальности сроков страхования.
• Контроль корректного закрытия заключенных договоров: подтверждение ответственными лицами наличия исполнительной документации, банковских гарантий, страховок, своевременного подписания необходимых актов.
• Подготовка писем о согласовании субподрядных организаций, продлении сроков выполнения работ, отслеживание получения ответов по ним, подготовка доверенностей.
• Совместно с делопроизводителем юридического отдела (и на время его отпуска/больничного): распечатывание, сканирование, копирование и размещение скан копий юридических документов на сетевом диске и в 1С в установленные сроки, ведение реестра и архива юридических документов как на бумажных, так и на цифровых носителях, передача на подписание контрагентам, а также контроль сроков возврата оригиналов юридических документов от контрагентов в установленные сроки.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее трех лет, опыт работы в строительных компаниях является преимуществом.
• Опыт работы в 1С:СЭД от одного года.
• Знание основ организации делопроизводства и методов работы в системе электронного документооборота 1С:СЭД.
• Понимание процесса организации договорной работы.
• Навыки ведения переговоров с контрагентами, отличные навыки ведения деловой переписки и организации делопроизводства.
• Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальная заработная плата.
• Полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница-до 16-45;
• Работа в современном офисе в центре города Москвы (м. Новокузнецкая).