Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Дорогой будущий коллега!

Компания "ДТС" уже более 10 лет успешно работает в сфере поставок оборудования для диагностики трубопроводов. Наши клиенты - крупнейшие энергетические холдинги страны, предприятия отрасли ЖКХ, а также строительные компании и их подрядные организации.

Центральный офис компании находится по адресу: г. Москва, ул. Коптевская д. 67, БЦ "ТАВОЛГА".

В связи с ростом компании мы ищем амбициозного коллегу на позицию Бизнес-Ассистент.

Наши клиенты — это крупные промышленные предприятия, для которых надежность и инновации — основа бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч (с учетом приоритетов и логистики);
• Организация и протоколирование совещаний и встреч;
• Travel support руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка виз;
• Контроль и отслеживание статуса задач;
• Проведение переговоров с действующими и потенциальными клиентами (в т.ч. на английском языке);
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
• Подготовка аналитических и справочных материалов;
• Содействие в подборе персонала (разбор откликов, составление графика собеседований);
• Разработка должностных инструкций, регламентов и т.д.;
• Взаимодействие с подрядчиками (бухгалтерия, ВЭД и пр.);
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Сопровождение ВЭД:

• Ведение переговоров с международными поставщиками на всех этапах;
• Ведение каждой партии товара с отметками этапов в AMO CRM;
• Ведение папок с документами (в цифре и бумаге);
• Расчёт себестоимости партии Товара и средней цены за несколько партий Товара.

Взаимодействие с коллегами:

• Сбор отчётов о проделанной работе (еженедельно, ежемесячно);
• Проверка расчёта бонусов;
• Подготовка приказов (о премировании, о внутр. изменениях и пр.)

Требования:

• Активная (проективная) жизненная позиция;
• Образование: Высшее в сфере бизнеса / финансов;
• Английский язык: Upper Intermediate (B2) и выше;
• Навыки ведения документооборота;
• Глубокое знание CRM, Word, Excel, Power Point, Photoshop и др. офисных программ;
• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в прямом контакте с собственником бизнеса;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Возможность получения дополнительного образования за счёт Компании;
• Участие в новых амбициозных проектах Компании;
• Командировки по России и за рубеж;
• Твой доход на начальном этапе будет складываться из ежемесячного гарантированного оклада + премия = Средний доход от 120К до 150К;
• Компенсация рабочих расходов (командировочные, мобильная связь), оплата отпусков и больничных;
• Корпоративные мероприятия и активная жизнь офиса;
• График работы: 5- дневная рабочая неделя, полный рабочий день.

Ты наш человек, если:

• Ты амбициозен и самостоятелен, тебе важен результат;
• Активен, инициативен, настойчив, умеешь довести работу до результата;
• Хочешь учиться новому и расти профессионально;
• И если дочитал до конца - начни свой отклик с фразы "Я тот, кто Вам нужен!"

Добро пожаловать в нашу команду!