Секретарь

Обязанности:

• Контроль расходов на офисные нужды, ведение базы поставщиков и подрядчиков, сравнение предложений, оптимизация закупок;
• Заказ и приемка воды, канцелярии, услуг перевода и иные товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса по заявкам сотрудников;
• Контроль состояния офиса. Заказ услуг по ремонту и техническому обслуживанию офиса; взаимодействие с арендаторами, контроль оплаты аренды;.
• Организация работы курьерской службы (формировать задания для курьера и контролировать качество и своевременность выполнения поручений);.
• Получение и отправка корреспонденции; ведение журнала корреспонденции и первичных документов по каждой компании + контроль своевременного получения первичных документов;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Прием и переадресация входящих звонков компании;
• Опись и передача документов в бухгалтерию по реестру;
• Организация делопроизводства в электронном и бумажном формате и подписание; оригиналов документов (КДП, документы, договоры );
• Ведение бумажного и электронного архива документов;

• Осуществление переводов документации (чеки);

• Организация оформления виз руководящему составу и сотрудникам компании;
• Организация видео-конференций онлайн и офлайн встреч руководства и/или сотрудников;
• Администрирование основных календарей встреч.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
• Отличное знание основ документооборота и первичной документации.
• Отличное знание основ деловой переписки.
• Умение работать в MS Office и 1С

Условия:

• Работа в офисе г. Москва, Поселение Сосенское, ул. Сосновая, стр. 4, населенный пункт ЖК Дубровка.
• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Возможности для профессионального роста.