Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM.
• Ведение электронного документооборота компании (около 15 юр.ли), работа в программе 1С Документооборот (составление писем, запросов, работа с вх./исх. корреспонденцией, работа с внутр. документацией).
• Работа в программе 1С БитФинанс (составление заявок, их контроль, согласование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (25 сотрудников)
• Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц)
• Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация, контроль и координация работы штатного курьера, секретаря в ОП в Санкт-Петербурге.
• Встреча посетителей руководителя (чай, кофе)
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
• Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно.
• Умение быть дипломатичным.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)