Управляющий делами

УЖК "Территория" приглашает к сотрудничеству всех, кто готов изменить жизнь к лучшему.

Наша миссия - профессионально управлять и эксплуатировать жилищный фонд с помощью передового мирового опыта для обеспечения потребностей наших клиентов - собственников жилых помещений.

Наше предприятие динамично развивается благодаря новаторству, духу предпринимательства, командной сплоченности. Именно эти преимущества помогают каждому собственнику, объединениям собственников, местному сообществу создать благоприятные условия проживания.

Обязанности:

• Организация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль соответствия номенклатуры дел;
• Контроль перевода бумажных документов в электронный вариант и размещение их в соответствующих электронных каталогах;
• Организация и контроль подписания и ознакомления с приказами и распоряжениями;
• Организация приобретения, распределения, учёта и контроль использования ПК, оргтехники, мебели и другого офисного оборудования, расходных материалов.
• Составление, согласование и контроль соблюдения графика проведений ОСС (общих собраний собственников),
• Контроль подготовки, проведения и документирования ОСС;
• Контроль исполнения решений ОСС;
• Обеспечение подготовки ответов на запросы административных и надзорных органов и организация взаимодействия с ними;
• Контроль представления деятельности организации в государственных информационных системах;
• Контроль ведения задач в Битрикс24.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание нормативных документов для организации делопроизводства:
• Умение поставить задачу и потребовать ее выполнения.

Мы предлагаем:

• Комфортный график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 (пт с 09:00 до 17:00);
• Своевременная выплата белой заработной платы 2 раза в месяц + премии;
• Официальное трудоустройство и соц.пакет;
• Карьерный рост.