Руководитель направления операционного маркетинга/Главный специалист

Погрузитесь в динамичную работу с бюджетом и финансовым планированием в сфере маркетинга!

Обязанности

• Курирование бюджета управления внешних коммуникаций и маркетинга
• Планирование и распределение расходов по статьям бюджета
• Контроль исполнения бюджета и соблюдения лимитов
• Подготовка регулярной отчетности (месячной, квартальной, годовой)
• Контроль своевременности оплат и корректности финансовых документов
• Организация и сопровождение тендерных процедур по выбору подрядчиков и поставщиков
• Ведение календаря тендеров и контроль соблюдения сроков
• Подготовка и согласование тендерных заявок, брифов и технических заданий
• Ведение полного цикла документооборота по отделу: договоры, счета, акты, регламенты, приказы, распоряжения
• Заведение и согласование документов в системах Диадок и Директум
• Отслеживание актуальности договоров и внутренних документов, контроль сроков пролонгации
• Организация архивного хранения и систематизации документации отдела
• Контроль соблюдения требований законодательства РФ по маркировке рекламы
• Подача данных по рекламным материалам в оператора рекламных данных (ОРД)
• Участие в разработке внутренних регламентов и инструкций по операционной деятельности управления

Требования

• Опыт планирования бюджета, сопровождения оплаты и отчетности по маркетинговым проектам
• Знание тендерных процедур
• Знание законодательства по маркировке рекламы
• Внимательность к деталям и организованность
• Умение работать в команде и обеспечивать прозрачность процессов

Условия

• Полная занятость с пятидневным рабочим графиком
• Работа в офисе
• Официальное трудоустройство
• Медицинское страхование со стоматологией или оплата спорта после прохождения испытательного срока
• Корпоративное обучение, тренинги, выездное обучение, офлайн и онлайн
• Бесплатная парковка
• Детские новогодние подарки
• Спортивные меропрития и корпоративы