Заместитель руководителя аппарата Генерального директора

Обязанности:

• Организация участия и подготовка к совещаниям Министерства культуры Российской Федерации;
• Организация протокольного сопровождения мероприятий с участием Руководства;
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и с региональными органами исполнительной власти;
• Анализ, оптимизация и корректировка регламентов и процедур;
• Планирование логистики мероприятий, тайминг;
• Полная административная поддержка Первого лица;
• Контроль рабочего расписания руководителя, планирование встреч;
• Контроль поставленных задач руководителем;
• Осуществляет планирование, организацию и обеспечение служебных командировок и деловых визитов генерального директора;
• Осуществляет формирование и ведение подарочного фонда генерального директора, подготовку и вручение подарков от Музея.

Требования:

• Успешный подтвержденный опыт в аналогичной должности не менее 3 лет
• Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокие навыки руководства
• Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
• Готовность к ненормированному графику работы
• Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.