Координатор проектов

Обязанности:

• Организация участия представителей компании в мероприятиях: формирование и ведение календаря внешних мероприятий (выставки, форумы, конференции и пр.), согласование условий участия с организаторами мероприятий.
• Анализ потенциальных спикеров для включения в программу деловых мероприятий компании.
• Осуществление приглашения спикеров и модераторов, взаимодействие с ними в рамках подготовки и проведения деловых мероприятий.
• Организация и координация визитов высокопоставленных гостей, официальных делегаций и ключевых партнёров на мероприятия.
• Взаимодействие с государственными структурами, службами безопасности и организаторами мероприятий.
• Сопровождение гостей на всех этапах участия в мероприятиях.
• Разработка индивидуальных программ участия ключевых гостей в мероприятиях.
• Разработка индивидуальных программ участия ключевых гостей в мероприятиях.
• Подготовка контента и методических материалов к программам участия.
• Взаимодействие с партнёрами.
• Контроль подготовки соглашений о сотрудничестве и взаимодействии с подтвержденными партнерами, контроль исполнения обязательств в рамках партнерской интеграции.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 3 лет.
• Опыт взаимодействия с экспертами, спикерами и модераторами: от анализа и отбора до приглашения и сопровождения в рамках подготовки и проведения деловых мероприятий.
• Опыт разработки индивидуальных программ участия для ключевых гостей и делегаций, включая официальные визиты и деловую повестку.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами, службами безопасности, протокольными службами и организаторами крупных форумов, включая обеспечение проходов, тайминга и требований к
  площадкам.
• Опыт выстраивания партнёрских отношений с коммерческими и общественными организациями, органами исполнительной власти, образовательными учреждениями.
• Опыт проектирование и реализация партнёрских интеграций: от концепции до контроля выполнения обязательств в рамках
  соглашений.
• Опыт подготовки и контроль исполнения соглашений о сотрудничестве, ведение деловой переписки, оформление итоговой отчётности по партнёрским проектам.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с инструментами планирования и управления проектами (MIRO, таск- трекеры - YouGile и др.) и программами для проектирование и реализация партнёрских интеграций: от концепции до контроля выполнения обязательств в рамках соглашений.
• Высшее (предпочтительно — менеджмент, маркетинг, реклама и связь с общественностью, социально- культурная деятельность, туризм).
• Желателен опыт работы в системе проектов Росмолодёжи и (или) в сфере молодёжной политики.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
• Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
• Фиксированный оклад+ годовая премия.
• Удобная локация, офис находится в центре: м.Чкаловская, м.Курская.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Есть командировки на данной позиции.

  В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!