Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов.
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц; организация встреч, переговоров; др.), оформление документов для получения виз;
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей;
• Выполнение сервисных функций: подача напитков, угощений, уборка посуды;
• Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку.
• Выдержанность, аккуратность, исполнительность
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 9.00-18.00
• Зарплата обсуждается на собеседовании