Бизнес-ассистент

Ассистент управляющего партнёра / координатор клиентов
юридическая компания «Право первых» (Уфа)

О компании

«Право первых» — юридическая компания для предпринимателей и собственников.
Помогаем бизнесу с договорами, спорами, товарными знаками, коммерческой тайной и абонентским сопровождением.

Основатель и управляющий партнёр — Роман Ворфоломеев, юрист-предприниматель с опытом более 10 лет.
Ищем правую руку, которая возьмёт на себя клиентов, порядок в Битрикс24, документы и календарь.

Чем вы будете заниматься

Клиенты и обращения

• Принимать обращения, которые приходят собственнику в личные сообщения (Telegram/WhatsApp/Instagram) и на рабочие номера.

• Заносить их в Битрикс24: контакт, компания, суть запроса, следующий шаг.

• Назначать и подтверждать консультации, заносить во встроенный календарь, напоминать клиентам и юристам.

Документы и деньги

• Готовить и отправлять счета и договоры после согласования.

• Контролировать оплату: напоминать, отмечать статусы в CRM.

• Готовить и направлять акты по разовым услугам/этапам после выполнения.

CRM и порядок

• Следить, чтобы 100% новых обращений были заведены в Битрикс24.

• Ставить задачи юристам из карточки сделки, следить за сроками и обновлением статусов.

Клиентские чаты

• Отвечать клиентам в рабочих чатах.

• Уточнять у юристов сроки и держать клиента в курсе, когда он получит ответ/решение.

Календарь и поручения управляющего

• Вести календарь управляющего партнёра: встречи, звонки, суды, дедлайны, без накладок.

• Фиксировать поручения, заводить задачи, возвращать отчёт: «что сделано → результат → что дальше».

Офис и поддержка

• Заказ воды, расходников, почта, вызов курьеров, помощь с бытовыми задачами руководителя (билеты, бронь, доставка).

• Помощь с соцсетями: 2–3 публикации в неделю по согласованным темам.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или аккаунтом от 1 года.

• Уверенное владение Telegram, WhatsApp, электронной почтой, Google-документами и таблицами.

• Готовность работать в CRM (если был опыт с Битрикс24 — плюс).

• Аккуратность, внимательность к срокам и деталям.

• Спокойная деловая коммуникация: умеете общаться и с клиентами, и с юристами.

• Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца, а не «теряться».

Не подойдёт тем, кто избегает звонков, боится ответственности и ищет «тихое место на окладе».

Условия и доход

• Город: Уфа, офис в центре.

• График: 5/2, полный день (8 часов).

• На испытательном сроке — работа из офиса, далее возможен гибрид.

Доход:

• 1-й месяц (адаптация): фиксированно 50 000 ₽ на руки.

• Дальше:

  • оклад 40 000 ₽;

  • 20 000 ₽ — KPI за выполнение показателей (скорость ответов, порядок в CRM, счёт/договор/акт вовремя);

  • + 2% от выручки по делам, которые вы помогли довести до оплаты (коммуникация, счёт, договор, напоминания).

Как откликнуться

Откликнитесь на hh.ru и в сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

1. Чем вы сейчас занимаетесь и почему вам интересна эта роль именно в юридической компании?

2. Пример, когда вы держали одновременно несколько задач и не сорвали сроки (2–3 предложения).

3. Какой доход для вас комфортен сейчас и к какой планке вы хотите прийти через год?