Делопроизводитель

Обязанности:

1. Вести документооборот и делопроизводство Компании:

• готовить, обеспечивать отправку и получение подписанных финансово-юридических документов с Заказчиками и Подрядчиками (договоры, приложения, дополнительные соглашения, Акты, счета-фактуры, Акты сверки);

• обеспечивать архивирование финансово-юридических документов в бумажном и электронном виде;

• готовить стандартные документы к пакетам тендерной документации;

• вносить необходимые данные Работников в штатное расписание.

2. Управлять корпоративными адресами электронной почты Работников:

• создавать адреса для новых Работников;

• блокировать адреса электронной почты Работников при прекращении действия договора об оказании услуг;

• включать переадресацию сообщений на указанную директорами департаментов почту;

• управлять корпоративными почтовыми группами.

3. Вносить изменения в уставные документы по запросу собственников.

Требования:

• знание норм ведения делопроизводства на предприятии;
• знание и владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• опыт работы в коммерческих организациях, оказывающих услуги, желателен;
• умение структурировать информацию и данные;
• грамотный русский язык (устная и письменная речь);
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
• внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень ответственности и организованность;
• коммуникабельность, тактичность и соблюдение конфиденциальности при обработке информации;
• пунктуальность.

Условия:

• Работа в надежной и стабильной компании.

• Сплоченный молодой коллектив.

• Гибридный формат работы (после прохождения испытательного срока).

• Присутствие в офисе не менее 3х дней в неделю.

• График: с 10.00 до 19.00.