Помощник руководителя департамента

Обязанности:

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
• Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
• Обеспечение функционирования подразделения(заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;
• Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
• Координация работы;
• Выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование;

• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Знание основ документооборота и делопроизводства;

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

• Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;

• Умение решать задачи в условиях многозадачности;

• Опыт работы с большими объемами информации;

• Исполнительность, пунктуальность, ответственность
• Условия:
• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление полностью по ТК РФ;
• Льготные обеды и завтраки (в компании собственная столовая);
• Удобное расположение офиса - рядом с м. Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская;
• Рабочий день с 9 до 18, в пятницу до 16:45