Главный специалист по делопроизводству/Начальник отдела делопроизводства

Компания ООО «Газдорстрой» является молодой, динамичной и стремительно развивающейся компанией с уникальным подходом к реализации проектов в области строительства газа и нефти магистралей.

Мы находимся в поиске Главного специалиста по делопроизводству/Начальника отдела делопроизводства в московский офис.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• «Белая» заработная плата: 120 000 рублей ("на руки");
• ДМС после испытательного срока;
• Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда;
• Место работы: красивая и представительная зона ресепшн, м. Академическая (8 минут ходьбы от метро);
• Возможность развития в стабильном успешном бизнесе строительства газопроводов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции/писем/приказов, передача исполнителям, работа с курьерами;
• Подготовка доверенностей, приказов, распоряжений и контроль их исполнения;
• Организация и протоколирование совещаний, в том числе в формате ВКС, контроль исполнения резолюций и распоряжений;
• Администрирование 1С: ЭДО;
• Ведение, учёт и хранение документации;
• Обеспечение всем необходимым кабинета директора, переговорной комнаты;
• Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей документации;
• Организация поездок и командировок руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет в схожей по деятельности организации;
• Исполнительность, ответственность, организованность, коммуникабельность, активность, умение быть эффективным в моменты многозадачности, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, дружелюбие.