Мы — компания, работающая на рынке с 2024 года. Сегодня у нас команда из 6 человек, развивающая направление продаж на маркетплейсах.
Наша ежемесячная выручка составляет 50 миллионов рублей, при этом топовая карточка приносит 40 миллионов рублей. Наша цель на 2026 год — выйти на уровень 70 миллионов рублей ежемесячной выручки за счет выстраивания системных процессов, масштабирования и выхода на новые площадки Ozon и Яндекс.Маркет. Сейчас в компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить управляемую, прозрачную и эффективную систему работы.
Условия труда и мотивация
-
ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 75% + KPI 25%), с возможностью роста заработной платы при условии роста до позиции Руководителя
-
Место работы: Работа из офиса в центре города Ижевск, с возможностью работы в гибридном формате работы после испытательного срока
-
График работы: 5/2, 9-18 по Ижевску и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач
Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке
-
Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.
Основные задачи
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
-
Мотивация команды и организация текущих задач
-
Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников
-
-
Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов
-
Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации
-
Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей
-
Помощь руководителю в организации процесса закупок и логистики
-
Ведение документооборота с подрядчиками и внутренними подразделениями
-
Работа с таблицами и финансовой отчетностью:
-
Подготовка и ведение финансовой отчетности после учета затрат
-
Сбор и консолидация фактических данных по оплатам и поступлениям
-
Учет затрат, движения денежных средств, закупок и продаж
-
-
Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия) и участие в планерках для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности
-
Участие в планерках совместно с руководителем и командой, фиксация задач и сроков, передача поручений сотрудникам
-
Организация постановки задач команде от собственника и контроль исполнения поручений по каждому направлению
-
Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов
-
Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства
Критерии оценки кандидата
-
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1-2 лет
-
Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций
-
Обязателен опыт участия в планерках / совещаниях
-
Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам
-
Опыт анализа и учета данных и подготовки отчетов для руководства
-
Опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками
-
Приветствуется опыт работы с поставщиками
-
Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться
-
Практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач
-
Опыт работы с Excel и Google Таблицами
Напишите свой актуальный номер телефона, привязанный к WhatsApp в сопроводительном письме.
