Обязанности:
-
Подготовка презентаций, оформление Word-документов, проверка счетов и первичных документов.
-
Работа в Excel: создание таблиц, заполнение и обновление данных.
-
Обзвон производств, поставщиков и партнеров, уточнение статусов, сбор информации.
-
Текущие поручения по задачам дня (операционная поддержка).
-
Приём, передача и фиксация входящих сообщений (почта, мессенджеры, звонки).
-
Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками и партнёрами.
-
Организация и ведение документооборота, контроль корректности файлов и договоров.
-
Подготовка отчетов и кратких сводок по выполненным задачам.
-
Сбор информации и мониторинг данных по производствам, заказам, материалам.
-
Взаимодействие с внутренними отделами и внешними подрядчиками по текущим рабочим вопросам.
Будет плюсом:
-
Владение Excel и Google-таблицами.
-
Опыт работы ассистентом, оператором или менеджером по документам.
-
Грамотная письменная речь и внимание к деталям.
-
Умение быстро ориентироваться в задачах и не бояться общения с поставщиками.
Мы предлагаем:
-
Удалённый формат работы — можно работать из любого региона.
-
Стабильный график
-
Плотная работа с опытным руководителем — возможность быстро расти в навыках.
-
Чёткие задачи и понятные процессы.
-
Дружелюбная рабочая среда и своевременная оплата.
Ищем человека, который:
-
Внимателен, аккуратен в работе с документами и таблицами.
-
Грамотно общается и быстро отвечает в рабочее время.
-
Умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля.
-
Стремится развиваться и готов обучаться новому.
