Административный ассистент

Обязанности:

1. Административная и хозяйственная поддержка руководителей:

• Закупка продуктов, напитков и хозяйственных товаров для офиса.
• Организация обедов, приготовление кофе и чая.
• Выполнение разовых личных поручений руководителей (бронирование столиков, заказы и т.д.).

2. Поддержка коммерческого директора:

• Ведение протоколов совещаний и собраний.
• Контроль исполнения поручений коммерческого директора (напоминание ответственным лицам).

3. Полное ведение проекта «Строительство загородного дома»

Административный и документальный контроль:

• Взаимодействие с подрядчиками и архитектором: согласование задач, запрос и сбор отчетов о статусе работ.
• Проверка счетов, актов выполненных работ и их сверка со сметами.
• Подготовка сводных таблиц по работам подрядчиков, счетам к оплате и статусам выполнения этапов.
• Контроль достоверности отчетов о произведенных работах (в том числе удаленно)

Операционное управление:

• Заказ и приемка строительных материалов.
• Организация логистики: заказ пропусков для въезда на территорию, координация доставок.
• Поиск и предложение альтернативных материалов и поставщиков по запросу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент).
• Высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом разнородных задач.
• Готовность решать хозяйственные и личные вопросы.

Условия:

• Офис: м.Киевская
• График с 10.00 до 19.00, 5/2