Бережковская набережная 16Ас2
Обязанности:
Прием телефонных звонков;
Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);
Информативные рассылки сотрудникам компании;
Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);
Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов и т.д.);
Заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса (контроль выполнения заказов, приемка, обработка и оплата счетов и т.д.);
Оформление командировок сотрудникам (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ такси);
Хозяйственные вопросы (контроль работы уборщицы, вызов мастеров для мелкого ремонта, контроль выполнения работ);
Организация корпоративных мероприятий;
Другие разовые поручения руководителя и/или сотрудников компании.
Требования:
Знание навыков деловой переписки, 1С; ответственность, пунктуальность, доброжелательность.
