Нахимовский проспект 24с1
Студия домашнего текстиля "Адель"
Чем мы занимаемся:
Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.
Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.
Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.
Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.
Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.
Обязанности:
Утро начинать с позитивного настроя! :-)
Почтовая программа: прием, распределение и ответ на письма.
Работа с документацией, оформление документов в word и excel, работа с ПК и оргтехникой, систематизация и учёт документов. Составление графика работы сотрудников
Взаимодействие с поставщиками, дизайнерами студии штор, монтажниками, пошивочными цехами. Контроль доставки товара; оформление возврата или замены товаров по рекламации. Составление рекламации.
Заявки по заказам дизайнеров- поставщикам, контроль поставки товара до пошивочного цеха. (Поставщиками: прием заявок , выставление счетов, организация доставки)
Выезды в магазин компании с целью: проверки порядка среди образцов тканей и порядка в документах; контроля своевременной замены прайсов в электронном виде и на образцах; замены дизайнера на время ее выезда на объекты (консультирование клиентов при первичном обращении). Проведение ревизий.
Ведение клиентской базы. Работа с базой постоянных клиентов студии штор. (Уведомление об акциях, сбор и систематизация информации и т.д).
Приём информации от клиентов с претензиями/жалобами и пожеланиями, предоставление клиенту разъяснительной информации по поводу его жалобы или передача жалобы.
Систематизация входящей и исходящей документации (аренда, телефония,поставщики и т.д.).
Составление приказов (информационных писем) и их доведение до сотрудников.
Ведение документооборота до сдачи в архив.
Составление и ведение календаря графика планируемых работ (ежедневно, ежемесячно).
График сотрудников.
График монтажей, пошива.
Контроль своевременной сдачи заказов а именно взаимодействие с пошивочным цехом по срокам. Договариваться с монтажниками, с заказчиками о сроках сдачи.
Организация собеседований Руководителя с соискателями на вакантные должности
Заказ канцелярских принадлежностей , швейной фурнитуры, чая, воды.
Работа с клиентами руководителя: составление коммерческих предложений на основании предоставляемых материалов; прием и обработка заявок, составление и заключение контрактов и договоров, сопровождение заказов.
По поручению руководителя, согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками цеха и магазина. Доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
Выполнения других поручений, непосредственно, руководителя.
Требования:
Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
Изучение продукции компании.
Ориентироваться в продукции и в прайсах компании.
Грамотность, навыки деловой переписки на русском языке (обязательно), умение письменно излагать информацию;
Знание техники продаж, навык ведения телефонных переговоров;
Навык работы с большим объёмом информации;
Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С, Internet;
Средняя скорость печати;
Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в ситуации, желание развиваться и зарабатывать
Условия:
Обучение специфики работы
Официальное оформление после испытательного срока (2 мес)
Испытательный срок: 2 месяца;
График работы: 5/2;
Время работы: 09:00 /9:30— 18:30/19:00
Работа в офисе . (м. Нахимовский проспект, м. Профсоюзная)
Дружный коллектив и интересные задачи
Целеустремленным и желающим быть лучшими в своей работе предлагаем ежемесячные бонусы такие как: оплата бензина, мобильного телефона, оплата транспортных расходов, питания, и т.п.