Администратор проектов (Ивенты)

Project Support — системный интегратор, который объединяет IT, инженерию и строительство в комплексные технологические решения.
Мы создаём современные конференц-залы, центры управления, ситуационные и мультимедийные площадки, где важна каждая деталь, а так же организуем мероприятия, выставки и мастер - классы.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Администратора проекта в направлении организации выставок, конференций и ивентов.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и проверка проектных документов (технические задания, отчеты, презентации, протоколы встреч, письма);
• Ведение и систематизация документов по проекту;
• Поддержание актуальности информации в 1С, Excel: обновление статусов, сроков, ответственных;
• Помощь в подготовке презентаций для заказчиков;
• Взаимодействие с подрядчиками (аренда оборудования, декорации, питание и т.д.);
• Взаимодействие с заказчиками по различным вопросам;
• Выполнение иных поручений Руководителя проектов.

Требования:

• Хорошая грамотная речь и письмо;
• Опыт работы администратором, ассистентом или руководителем проекта от 1 года;
• Умение работать с госсектором;

• Базовые знания деловой переписки и документооборота;

• Навыки эффективного поиска и структурирования информации;

• Продвинутый пользователь MS Office / Google Workspace: Особенно Excel/Sheets (сводные таблицы, базовые формулы) и PowerPoint/Slides (создание понятных и визуально приятных презентаций);

• Опыт работы в 1С;

• Базовые знания в области финансов для отслеживания бюджетов проектов;

• Полный цикл организации встреч: планирование, бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов, запись и рассылка итогов (meeting notes).

Условия:

• Надёжность: достойный прозрачный доход и премии по итогам работы;

• Формат работы: офисный, 5\2 с 10.00 до 19.00;

• Комфорт: современный удобный офис рядом с м. Павелецкая/Пролетарская, корпоративный транспорт от метро;

• Оснащение: вся необходимая техника и компенсация корпоративной мобильной связи;

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес;

• Развитие: профессиональный рост, работа на масштабных и интересных проектах, открытая коммуникация и сильная команда экспертов.