улица Фрунзе 35А
Обязанности:
1. Координация и коммуникация:
• координация встреч, переговоров и деловых поездок руководителей, бронирование билетов,;
• передача поручений исполнителям и контроль их выполнения, контроль соблюдения сроков исполнения поручений и распоряжений;
• подготовка и обеспечение проведения совещаний: сбор материалов, подготовка презентаций, оповещение участников, обеспечение технической поддержки, ведение протоколов совещаний и фиксация ключевых решений.
2. Документационное и информационное сопровождение:
• подготовка, редактирование и оформление деловых писем, запросов, справок, презентаций;
• регистрация, учёт и архивация входящей/исходящей документации;
• сбор, анализ и структурирование информации по запросам руководителей;
• составление внутренних приказов, распоряжений и служебной переписки.
3. Административно-хозяйственная поддержка:
• организация приёма посетителей и телефонных переговоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);
• контроль оплаты сервисов и услуг для АХО;
• организация корпоративных мероприятий и деловых приёмов.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в сфере управления, администрирования);
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с 1С или аналогами;
- Умение работать с большим объёмом информации и задач, стрессоустойчивость и тактичность в коммуникации; хорошая коммуникабельность, знание делового этикета;
- Готовность к ненормированному дню при необходимости.
Условия:
- Место работы: Екатеринбург
- Занятость: полная
- Оплата труда: от 60 000 руб.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
- Дружелюбный коллектив;
- Возможности для профессионального роста и развития.
Если вы готовы стать частью нашей команды, оставляйте свое резюме!
