з/п не указана
Москва
Ленинградский проспект 39с79
Ленинградский проспект 39с79
От 1 года до 3 лет
Задачи
1. Приём и обработка задач
- Принимать входящие задачи через Jira (проект DOCMEDIA), проверять полноту описания предмета закупки и поставленной задачи
- При неполных данных возвращать задачу инициатору на доработку
2. Проверка документов
- Контролировать комплектность предоставленных документов
- Выявлять недостатки и отправлять таск на доработку при их обнаружении
3. Анализ сметы
- Проверять смету услуг подрядчика на соответствие рыночным ценам
- Исключать риски отклонения закупки на этапе согласования
4. Работа с договорами
- Проверять проект договора/заказа
- При необходимости направлять запрос юристам на составление документа
5. Корректировка АЗ/ПЗ
- Проверять и корректировать АЗ (аналитическую записку) или ПЗ (пояснительную записку) совместно с инициатором
6. Согласование с департаментом закупок
- При необходимости консультироваться с коллегами из департамента закупок для минимизации рисков
7. Передача задачи на закупку
- При полном комплекте документов направлять таск в DOCMEDIA группе поддержки бизнеса для запуска закупки
8. Организация согласования
- Понимать работу цепочек согласования в Directum
- Контролировать процесс согласования, оперативно отвечать на вопросы согласующих на основе брифа от инициатора
9. Заключение договора и оплата
- Обеспечивать подписание договора
- Формировать заявку на оплату и контролировать её исполнение
- Вести отчётность по завершённым закупкам
Требования
- Знание Jira, Directum
- Опыт работы с договорами, закупочной документацией
- Умение анализировать рыночные цены
- Навыки коммуникации и многозадачности
