Бизнес ассистент/Операционный менеджер/Помощник руководителя

Всем привет! Меня зовут Андрей - я основатель 1st original, торговой онлайн-компании в бьюти-сфере. Наша команда более 11 лет занимается продажей парфюмерии через интернет на основных маркетплейсах и мы гордимся, что у нас сотни тысяч довольных клиентов по всей стране!

В связи с развитием компании и новыми задачами ищем ответственного Помощника руководителя с функцией бизнес-ассистирования в комфортабельный офис-склад.

Что получишь работая с нами:

• Официальное оформление с отпускными;

• Фиксированный оклад 100 тыс и прозрачный KPI после испытательного срока (который зависит от результата и качества ключевых задач);

• Комфортабельный офис - склад с графиком 5/2 (пн - пт) с 10.00 до 19.00 ;

• Удобная локация - м. Дмитровская (10 минут пешком);

• Индивидуальный план развития после испытательного срока;

• Корпоративные тренинги по развитию управленческих компетенций;

• Корпоративные скидки сотрудникам на покупку парфюмерии;

• Снеки в офисе (фрукты/сладости/чай/кофе и тд);

• Стажировка, которая оплачивается ежедневно;

• Корпоративы и лояльное руководство, которое всегда поддержит и направит.

Что будешь делать?

Ключевые задачи - помогать наводить порядок в рутине, структурировать процессы и освобождать время руководителя для стратегических задач.

• Участвовать в документообороте (оформлять документы для сотрудников и подрядчиков);

• Работать с таблицами: контролировать суммы долга и проводить сверки с поставщиками;

• Генерировать идеи и внедрять улучшения вместе с руководителем;

• Описывать процессы и делать классные инструкции;

• Распределять оплаты поставщикам, курьерам, сотрудникам по запросу;

• Следить за работоспособностью и чистотой офиса (закупка канцтоваров, расходников, воды, оплата интернета и тд), поиск новых поставщиков по необходимости.

Мы ожидаем, что ты:

• Активный и ответственный, кайфуешь от проделанной работы и достигнутых результатов (опыт в ассистировании от 1 года - твое преимущество);

• Ты умеешь анализировать информацию, выявлять недочеты, делать выводы и тестировать гипотезы;

• Ты любишь работать с цифрами и таблицами (наш руководитель - гуру таблиц);

• Ты пунктуален и внимателен к деталям.

Ценим самостоятельность, проактивный подход к решению задач и умение мыслить наперед.

Как стать частью команды:

• откликнуться на вакансию;

• пообщаться по телефону/гугл мит с HR;

• приехать в офис и лично познакомиться;

• пройти обучение и ты уже в команде 🙂

Откликайся, ждем именно тебя, с нами классно :)