Менеджер по административной работе

Обязанности:

• Организация работы офиса: полное хозяйственное обеспечение, включая закупку расходных материалов, контроль за клинингом, обслуживанием техники и состоянием помещений, помощь сотрудникам по вопросам, связанным с работой в офисе (организация рабочих мест, атмосфера и т.п.)
• Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, заключение и ведение договоров (уборка, охрана, обслуживание оргтехники и др.)
• Управление командой: организация работы ресепшен по всем процессам администрации, выстраивание процессов, распределение задач, контроль выполнения и помощь
• Контроль и оптимизация затрат: соблюдение бюджета, поиск возможностей оптимизации и экономии
• Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных событий на территории офиса, совместно с HR
• Обеспечение безопасности и сохранности: контроль за соблюдением норм охраны труда и сохранностью имущества компании
• Работа с отчетностью: ведение учета и подготовка отчетности по офисным расходам, анализ затрат и подготовка отчетности по такси и командировкам сотрудников по всей компании, включая рестораны, своевременное закрытие бух. отчетности

Требования:

• Понимание основ административно-хозяйственной деятельности (ведение договоров, работа с поставщиками, контроль за помещениями)
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты) или в смежных системах (например 1С, MS DAX)
• Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки, а так же навыки ведения переговоров
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Excel (продвинутый уровень), Outlook, Power Point)
• Готовность брать на себя ответственность и принимать решения, нацеленность на результат
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров
• Развитые навыки тайм-менеджмента и управления командой в режиме многозадачности без потери качества

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
• Конкурентная и стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)