Ищем бизнес-ассистента / личного помощника руководителя
✅Основные обязанности:
- Выполнение бизнес-поручений по задачам внутри проектов компании и Family Office (50-50);
- Подготовка аналитических материалов для принятия управленческих решений;
- Ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций, протоколов встреч;
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими партнерами для решения текущих вопросов без непосредственного участия руководителя;
- Поддержание деловых контактов с клиентами, партнерами, командой и контрагентами;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах, переговорах и в командировках, а также фиксация договоренностей и контроль исполнения;
- Оптимизация внутренних бизнес-процессов и участие во внедрении автоматизированных решений (например, CRM систем) для повышения эффективности работы;
- Travel поддержка: Организация командировок, бронирование билетов, отелей и оформление виз, решение как рабочих, так и личных задач руководителя в рамках договоренностей.
Требования к опыту:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности не менее от 4 лет;
-
Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), желательно знание инструментов для управления проектами (Trello, Asana и др.);
-
Навыки делового и официального общения: грамотная письменная и устная речь;
-
Базовые знания в области маркетинга, управления персоналом, финансов, проектного управления;
-
Высокий уровень организационных и коммуникативных навыков;
-
Способность работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, аналитические способности, инициативность, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов;
-
Обязательно: опыт работы на проектах, с разными командами.
✅Мы предлагаем Вам:
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в офисе, в пешей доступности от метро, график 5/2, в период проведения мероприятий в выходные дни возможна работа в выходные с компенсацией согласно ТК.
- Преимущества: взаимодействие с ведущими площадками, артистами, администрацией Президента, большие интересные проекты, которые качественно меняют жизнь людей и делают ее лучше!
