от 170000 до 210000 RUR
Москва
Более 6 лет
Ищем бизнес-ассистента для предпринимательницы, развивающей несколько направлений: event-сфера, travel-услуги, розничный бизнес и недвижимость. На текущем этапе основное внимание уделяется инвестиционной деятельности. Важно, чтобы ассистент мог обеспечить контроль ключевых процессов, взаимодействие с партнёрами и сопровождение задач «под ключ».
Вам будет интересно, если вы:
- Любите держать все процессы в порядке и не упускаете детали.
- Разбираетесь в финансах, бухгалтерии, юриспруденции и умеете работать с документами.
- Уверенно читаете договоры и деловую переписку на английском.
- Самостоятельны, инициативны и готовы принимать решения без постоянного контроля.
- Гибко реагируете на изменения и доводите задачи до результата.
- Готовы к выездам и динамичному графику.
- Не боитесь пройти полиграф при трудоустройстве.
Основные задачи:
- Вести бизнес-задачи собственницы (приоритет), личные — по необходимости.
- Организовывать документооборот: договоры, счета, акты, контроль сроков и оплат.
- Работать с юристами, бухгалтерами, подрядчиками и контрагентами.
- Контролировать финансовые процессы: платежи, отчёты, напоминания.
- Планировать встречи, вести календарь, готовить материалы.
- Выполнять поручения «под ключ»: выезды в банки, госструктуры, встречи и т. д.
Примеры задач:
- Проверить график платежей по недвижимости и вовремя напомнить о предстоящих оплатах.
- Подготовить документы к сделке и согласовать детали с юристами.
- Организовать встречу с партнёрами и убедиться, что всё готово.
- Поехать в банк или инстанцию, чтобы оперативно решить вопрос.
Идеальный кандидат:
- 5+ года опыта ассистентом/бизнес-ассистентом.
- Английский — уверенное деловое общение (переписка, звонки, чтение договоров).
- Финансово-юридическая и бухгалтерская грамотность.
- Отличные организационные навыки, самостоятельность, инициативность.
- Уверенное владение digital-инструментами.
- Готовность к выездам и гибкому графику.
- Готовность пройти полиграф при трудоустройстве.
