жилой комплекс НьюПитер
Бизнес-ассистент коммерческому директору в строительную компанию
Что от вас требуется:
1. Управление сделками и документооборотом
* контроль этапов сделок (при отсутствии движения — уточнять);
* ежедневное обновление статусов сделок;
* проверка правильности данных в договорах;
* создание чатов по сделкам с менеджерами/клиентами;
* контроль документов и организация их своевременного предоставления;
* систематизация и архивация документов.
2. HR‑сопровождение и рекрутинг
* прозвон кандидатов (поиск не более 1 кандидата в месяц);
* адаптация новых сотрудников (при необходимости);
* контроль ежедневных отчётов менеджеров;
* первичное общение с кандидатами;
* организация адаптационных мероприятий;
* сбор обратной связи от сотрудников.
3. Проектное управление и мероприятия
* курирование выставок (контроль подготовки);
* организация корпоративных мероприятий (полный цикл: от поиска подрядчиков до координации);
* управление фрилансерами (маркетологи, верстальщики, ИИ‑разработчики);
* организация внутренних совещаний и внешних мероприятий.
4. Коммуникация и координация
* взаимодействие с клиентами, партнёрами, подрядчиками;
* ответы на типовые запросы от имени руководителя;
* координация контактов (фильтрация входящих запросов, назначение встреч);
* ведение чатов и рабочих групп по проектам;
* CusDev после сдачи дома;
* переговоры с партнёрами;
* общение с банками (уточнение новых правил).
5. Аналитика, отчётность и регламентация
* подготовка ежемесячных отчётов по всем направлениям;
* сбор и анализ статистики по направлениям;
* разработка регламентов;
* актуализация базы знаний;
* исследование рынка при открытии новых направлений;
* анализ конкурентов.
6. Маркетинг и продуктовое развитие
* разработка маркетинговых и продающих материалов;
* создание макетов и презентаций;
* взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, копирайтеры);
* мониторинг конкурентов и трендов рынка;
* организация промо‑акций и мероприятий;
* поиск более привлекательных коммерческих предложений и вариантов сотрудничества.
7. Административная поддержка
* обеспечение бесперебойной работы офиса;
* контроль чистоты офиса;
* закупка расходников (кофе, чай, печенье, туалетная бумага и т. д.);
* закуп подарков для партнёров и сотрудников;
8. Технологическая поддержка и автоматизация
* работа в Bitrix24 (постановка задач, актуализация сроков и чек‑листов, контроль выполнения, координация команды);
* настройка и сопровождение рабочих инструментов (CRM, мессенджеры);
* внедрение ИИ‑решений для оптимизации бизнес‑процессов;
* обучение сотрудников работе с новыми сервисами.
9. Финансово‑хозяйственные задачи
* контроль аренды квартир (персональная зона ответственности);
* ведение реестров расходов по разделам офис, маркетинговые мероприятия, прочие расходы .
10. Поддержка руководителя
* выполнение личных поручений;
* подготовка к переговорам (сбор данных, формирование досье, репетиции).
