Комплектатор дизайн объектов

TB.Design — студия архитектуры и реализации интерьеров под ключ

Мы создаём премиальные интерьеры и полностью ведём объекты до сдачи клиенту.
Сейчас ищем комплектатора, который станет ключевым звеном между дизайн-проектом и его реальной реализацией.

Вам предстоит работать в тесной связке с дизайнером, архитектором, руководителем проекта и поставщиками — от составления сметы до монтажа последнего предмета мебели.

Обязанности:

1. Сметы и подготовка документов

• Формирование гранд-бюджета по объекту и сводной сметы.

• Заполнение «рыбы»-ведомости: материалы, мебель, сантехника, освещение, декор.

• Сбор технической информации для архитекторов: материалы, толщины, техкарты, схемы.

2. Закупки

• Подготовка полных ТЗ на просчёт для поставщиков (мебель, двери, сантехника, электроника и др.).

• Сбор КП на позицию, сравнение условий, выбор оптимального предложения.

• Проверка условий поставщиков: сроки, габариты, логистика, гарантия, бонусы.

• Проверка подрядчиков через службу безопасности.

• Подготовка КП для клиента, участие в согласованиях.

3. Договоры и оплаты

• Проверка договоров поставки и агентских договоров.

• Организация счётов, контроль оплат, ведение реестров.

• Сохранение всех документов в папках и CRM.

4. Логистика и поставки

• Согласование графика отгрузок.

• Организация доставки, разгрузки, хранения на объекте или складе.

• Уведомление объекта о прибытии товара.

5. Приемка и контроль качества

• Личная приемка: сверка позиций, вскрытие каждой позиции, проверка качества, фотофиксация.

• Документирование расхождений, оформление рекламаций.

6. Монтаж и сопровождение дизайнера

• Координация монтажа по чертежам и спецификациям.

• Фотоотчеты, акты монтажа, подготовка к сдаче клиенту.

7. Рекламационная работа

• Регистрация рекламаций, сбор доказательной базы.

• Коммуникация с поставщиками: замена/ремонт/возврат.

• Закрытие претензий и оформление актов.

8. Документация и отчётность

• Ведение реестров договоров, платежей и статусов закупок.

• Подготовка еженедельных/месячных отчётных таблиц.

• Формирование итоговой папки комплектации.

Что важно:

• Опыт работы от 2–3 лет в комплектации, закупках или снабжении в сфере дизайна/строительства.

• Знание рынка материалов, мебели, освещения, сантехники.

• Навыки составления смет и анализа бюджета.

• Умение читать чертежи и работать со спецификациями.

• Excel/Google таблицы, опыт работы с CRM (желательно Битрикс24).

Плюсом будет

• Опыт с объектами премиум-класса.

• Знание процессов мебельных/столярных производств.

• Понимание логистики и условий поставок.

• Базовые юридические знания (договоры, спецификации).

Личные качества

• Структурность, внимательность, порядок в документах.

• Способность держать множество задач и деталей.

• Умение мягко, но уверенно коммуницировать.

• Проактивность и самостоятельность.

• Любовь к системам, правилам и аккуратности.

Условия

• График: полный день, офис у м. Таганская.

• Формат: офис + выезды на приёмки/склад.

• Уровень дохода: твердый оклад: 100 000 руб + квартальные премии + KPI

• Карьерный рост до Ведущего комплектатора.

• Работа со статусными премиальными проектами.

• Сильная команда дизайнеров, архитекторов и руководителей проектов.