3-й микрорайон, Савелкинский проезд 4
Обязанности:
Работа в приемной генерального директора:
- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работа с исходящей корреспонденцией.
- Своевременная архивация писем. У компании есть готовая система оформления и хранения документации.
- Встреча гостей (проводить до офиса, предложить чай/кофе). Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте.
- Консультативная помощь по рабочим вопросам с коллегами (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров);
- Прием и обработка заказов воды, канцелярии и пр. (через Комус)
- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ, отправка почты водителем.
- Участие в профильных выставках. (2 раза в год в рабочее время)
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- дисциплинированность;
- внимательность;
- ответственность;
- чистоплотность и аккуратность.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.
- З/П оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".
- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).
- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
