Секретарь на ресепшен в команду секретарей

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции
• Оформление пропусков на гостей;
• Прием и распределение звонков;
• Чай/кофе руководителям и гостям Компании
• Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам;
• Прием/передача документов на подпись;
• Подготовка документов на отправку по почте;
• Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.);
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Outlook, интернет);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к документам и их оформлению;
• Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность;
• Умение работать в команде в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста: в горизонтальном или вертикальном направлении