Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• ведение документооборота (СЭД)
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение деловой̆ переписки;
• контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
• встреча посетителей̆ руководителя;
• организация совещаний и переговоров;
• ведение расписания руководителя.

Требования:

• высшее (средне-специальное) образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности.
• личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, опрятный внешний вид