Петровский проспект 28к1
Обязанности:
-Полное сопровождение внутреннего и внешнего документооборота компании.
-заполнение шаблонных договоров.
-связь с юристом , что составляет договора шаблоны.
-Работа с облачным сервисом «Моё дело»: загрузка, обработка, систематизация документов.
-Организация сбора документов от контрагентов (договоры, счета, акты и т.д.).
-Контроль подписания документов в системах ЭДО.
-Взаимодействие с бухгалтером, кадровиком и делопроизводителем.(мое дело)
-Архивация, поддержание порядка в документообороте.
-Бухгалтерская поддержка:
-Подготовка первичной бухгалтерской документации.
-Ведение отдельных блоков учета в «Моё дело».
-Сопровождение выплат заработной платы.
-Сверка расчетов с контрагентами.
-Административные задачи:
-Ведение переписки с контрагентами и государственными органами.
-Выезды в инстанции от имени компании (при необходимости, по доверенности).
-Контроль наличия канцелярии, ведение офисных закупок.
-Поддержка текущей офисной работы и документооборота.
Требования:
-Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет .
-Уверенное владение ПК и знание облачных бухгалтерских систем (желательно «Моё дело»).
-Знание основ документооборота и бухгалтерии.
-Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
-Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
-Работа в гибридном формате.(возможна и полная удаленка при организации работы)
-Оплата фикс + премии от нагрузки.
-Трудоустройство на полставки.
-Пятидневная рабочая неделя.
